JRTools
Signatur-Generator
JRTools · Signatur-Generator

Einheitliche E-Mail-Signaturen.
Für Ihre gesamte Organisation.

Schluss mit manuell kopierten Signaturen und veralteten Kontaktdaten. Ihre Mitglieder loggen sich einmal ein und laden ihre aktuelle, korrekte Signatur herunter — fertig.

Beispiel-Signatur
Maria Musterfrau
Vorstandsvorsitzende
Musterverein Bruchsal e.V.
✉ maria@musterverein.de
🌐 www.musterverein.de

Was der Signatur-Generator kann.

Entwickelt für Organisationen, die professionell auftreten wollen — ohne IT-Aufwand für jedes einzelne Mitglied.

🔐

Login mit Ihrem bestehenden Account

Mitglieder melden sich mit ihrem gewohnten Organisations-Account an — kein separates Passwort, kein neues Konto anlegen. Funktioniert mit Microsoft, Google, easyverein und vielen weiteren Anbietern.

Signatur in Sekunden

Name, Rolle und E-Mail-Adresse werden automatisch aus dem Account übernommen. Das Mitglied ergänzt nur noch individuelle Angaben wie Telefonnummer oder Funktion — und lädt herunter.

🎨

Ihr Branding, überall einheitlich

Logo, Farben und Layout der Signatur legen Sie einmal zentral fest. Alle Mitglieder erhalten automatisch dasselbe professionelle Erscheinungsbild — ohne manuelle Abstimmung.

📥

Kompatibel mit Apple Mail & Co.

Die fertige Signatur wird als Datei heruntergeladen und per Doppelklick in Apple Mail installiert. Alternativ steht ein HTML-Format für andere E-Mail-Clients bereit.

Zentral verwaltet, dezentral genutzt

Als Administrator pflegen Sie Branding und Vorlage an einer Stelle. Änderungen — neues Logo, neue Adresse — sind beim nächsten Download Ihrer Mitglieder sofort wirksam.

🛡

Datenschutz inklusive

Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Der Signatur-Generator wird auf Servern in Deutschland betrieben. Keine Weitergabe an Dritte, keine Nutzung für Werbung.

So einfach funktioniert es.

Vom ersten Login bis zur fertigen Signatur — in wenigen Schritten.

1
Organisation einrichten

Sie richten Ihre Organisation einmalig im Kundenbereich ein: Logo hochladen, Farben festlegen, E-Mail-Domain hinterlegen. Kein technisches Know-how nötig.

2
Mitglieder einladen

Teilen Sie einfach den Link zum Signatur-Generator mit Ihren Mitgliedern. Jeder, der einen Account in Ihrem System hat, kann sich sofort anmelden.

3
Anmelden & herunterladen

Das Mitglied meldet sich an, prüft die vorausgefüllte Signatur, ergänzt bei Bedarf individuelle Angaben und lädt die fertige Datei herunter.

4
Einrichten — fertig

Per Doppelklick wird die Signatur in Apple Mail installiert. Für andere Clients steht HTML zur Verfügung. Das war's.

Für wen ist der Signatur-Generator?

🤝
Vereine & Verbände

Ehrenamtliche nutzen ihre privaten E-Mail-Clients — mit dem Signatur-Generator trotzdem ein professionelles, einheitliches Auftreten nach außen.

🏢
Kleine Unternehmen

Neue Mitarbeiter generieren ihre Signatur selbst — korrekt und einheitlich vom ersten Tag an. Kein IT-Ticket, kein Warten.

🌐
Organisationen mit vielen Standorten

Zentrale Vorgaben, lokale Flexibilität. Jede Abteilung oder Ortsgruppe kann individuelle Angaben ergänzen, das Rahmen-Branding bleibt einheitlich.

Bereit für einheitliche Signaturen?

Melden Sie sich im Kundenbereich an und richten Sie Ihre Organisation ein. Der Kundenbereich wird demnächst freigeschaltet.